Al finalizar el día cerramos caja y realizamos el arqueo. Para ello nos dirigimos al menú TPV y seleccionamos Cerrar caja.
Por defecto el vendedor y el terminal aparecerán asignados, en caso contrario los indicaremos.
Pulsamos el botón “Consultar” situado en la parte inferior a la derecha
Veremos entonces que en la parte derecha nos aparecen el sumatorio de todas las operaciones realizadas a lo largo del día a través de TPV. Detallamos los siguientes datos.
Resumen de caja
Importe apertura: Importe con el que hemos abierto la caja al principio del día
Caja teórica: es el saldo que nos indica la aplicación sumando el importe de apertura las ventas al contado y las entradas de caja en efectivo y restando las compras al contado o las salidas de caja al contado.
Caja Real: es aquí donde una vez contado el dinero físico del que disponemos en el cajón monedero al final del día el importe resultante habrá que incluirlo en dicha casilla, si todo se ha realizado correctamente el descuadre debe pasar a ser 0 coincidiendo con la caja teórica.
Resumen de Ventas
Ventas en efectivo: Indica el importe de ventas en efectivo que se han llevado a cabo
Ventas con tarjeta: Indica el importe de ventas con tarjeta bancaria. (No se incluirá en el cálculo de arqueo de caja)
Ventas con vales: Indica el importe de ventas con vales que se han generado. ( No se incluirá en el cálculo de arqueo de caja).
Ventas con transferencia: Indica el importe de ventas realizadas con transferencia que se han generado. ( No se incluirá en el cálculo de arqueo de caja)
Resumen de Compras
Compras en efectivo: Indica el importe de compras pagadas en efectivo.
Compras tarjeta: Indica el importe de compras pagadas con tarjeta.
Entradas/Salidas de caja
Entradas y salidas de caja: Indica el total de las entradas y salidas en metálico que se hayan realizado en el cajón monedero y que no estén relacionadas con una venta, es decir pagar otros conceptos o ingresar dinero en metálico para cambio.
Una vez comprobado todos los totales y realizado el recuento de nuestro cajón monedero asignamos el importe en la caja real y el descuadre pasa a ser 0. A continuación pulsamos “Cerrar caja”.
La aplicación nos preguntará si queremos realizar el cierre y seguidamente si deseamos imprimir el arqueo. Los arqueos se quedan registrados en el menú TPV – Arqueos.